Através da lei ordinária 1986 de 7 de outubro de 2010 foi criado o Conselho Municipal de Administração e Manutenção do Museu e Escola de Artes de Caxambu, e posteriormente o conselho foi desmembrado em comissões específicas, sendo que inicialmente os responsáveis pela captação de material para o museu são as seguintes pessoas: 1-) Marina Tavares de Almeida Costa - 2-) Sérgio Luiz Correa Lefebvre - 3-) José Perez Gonzalez ( PEPE ) - 4-) Amaro Gadbem - 5-) Margaridinha Dantas.
Então se você tem algum tipo de material sobre a história de Caxambu, entre em contato com uma das pessoas para que ela possa cadastrar esse material e eventualmente tirar uma cópia para ser exibida.