A Associação dos Amigos do Museu de Caxambu – uma proposta
Museus são entidades dirigidas e gerenciadas por pessoas: são por natureza instituições sociais e culturais nas quais todos trabalham em uníssono para alcançar e manter sua missão, metas propostas e alguns objetivos. O Museu de Caxambu, entidade jurídica de direito público, da mesma forma que grandes museus no mundo inteiro, também se depara com dificuldades expressivas no que respeita ao seu funcionamento como um todo.
É bem verdade que cabe à Prefeitura Municipal de Caxambu a responsabilidade legal e financeira do museu, ainda que, na maior parte das vezes, possa valer-se da captação de recursos advindos de programas de fomento de responsabilidade dos governos estadual e federal, a fim de dotar o museu de uma infraestrutura mínima para o seu perfeito funcionamento.
Normalmente, a experiência nos mostra que museus vinculados a estruturas governamentais criam uma dependência que os tornam, em muitos casos, casas de cultura sem grandes atrativos dada a dificuldade em se renovarem as exposições, ou mesmo, buscar novos investimentos para o enriquecimento dos acervos. Diante desse quadro, que não é apenas nacional, os museus voltaram seus olhares para a iniciativa privada, buscando apoio para os seus projetos e, mais ainda, preocupados com a existência perene da entidade. Assim, surgiram associações de amigos de museus, entidades jurídicas de direito privado e que contam em suas fileiras com pessoas que têm preocupação com a preservação do patrimônio cultural de suas comunidades.
Essas entidades, ainda que existam variações de uma para outra cidade ou país, normalmente estão imbuídas dos seguintes aspectos essenciais: fundamentalmente garantir a continuação da missão e dos propósitos que embasam a existência do museu; atuar como ponte entre o museu e a comunidade, quer seja ela, nacional, estadual ou municipal; garantir que o museu desenvolva programas os mais amplos possíveis, a fim de disseminar o conhecimento para a sua comunidade; aprovar linhas de atuação do museu, consoante sua missão.
Além disso, outras atividades subsidiárias e complementares serão sempre bem-vindas a partir da constituição dessa entidade, assim como sustentar um programa de processamento técnico, de conservação e da restauração dos acervos museológico, bibliográfico e arquivístico; apoiar e/ou promover cursos, conferências, seminários e simpósios sobre aspectos específicos na área de atuação do museu; incentivar estudos e pesquisas; promover concursos de monografias; incentivar e apoiar a realização de exposições especiais com acervo do museu; programar visitas ao museu de especialistas brasileiros ou estrangeiros; incentivar a produção filmográfica, videográfica e de outros recursos audiovisuais; elaborar projetos especiais e viagens com o acompanhamento de especialistas do museu ou especialistas convidados; estabelecer e manter intercâmbio com outras associações e entidades afins, no pais e no exterior; indicar publicações relacionadas com a produção técnico-científica do museu, especialmente nas áreas de Museologia, de História e de ciências afins, de acordo com o programa editorial do museu; incentivar a integração cultural com a comunidade do município, do estado e do país e angariar recursos financeiros, materiais e técnicos para a realização dos objetivos da associação de amigos do museu.
Para a consecução desse programa, uma associação de amigos do museu teria como estrutura mínima: a Assembleia Geral; um Conselho Deliberativo; um Conselho Consultivo; uma Diretoria Executiva e um Conselho Fiscal, todos esses órgãos compostos por associados da entidade, em votação democrática, nos termos de um estatuto que lhe dará existência.
Assim, ficam aqui lançadas as sementes para a criação de uma Associação dos Amigos do Museu de Caxambu, que será, sem sombra de dúvidas, um suporte formidável para as ações que se pretendem levadas adiante pelo atual Conselho Municipal de Administração do Museu de Caxambu.
* Museólogo e responsável técnico pelo Museu de Caxambu